Rechnungen schreiben leicht gemacht für kleine Unternehmen.
Mit eRechnung effizienter arbeiten. Steuerberater entlasten, Mail-Pingpong vermeiden und Auswertungen schneller erhalten. Mehr Tempo bei Buchhaltung mit billmatic.
Unsere Features
Welche Funktionen bietet billmatic für kleine Unternehmen?
Workflows, die sich an Ihr Team anpassen und keine Zeit verschwenden.
Rechnungen in Sekunden
Vorlagen sparen Zeit: Einmal Zahlungsart, Einheit und Grundeinstellungen festlegen – neue Rechnungen sind automatisch vorausgefüllt. Weniger Klicks, weniger Fehler.
- Positionen statt Wiederholung: Legen Sie Ihre Produkte oder Leistungen einmal an. Bei neuen Rechnungen wählen Sie diese einfach aus – Preis, Einheit und Steuersatz sind bereits hinterlegt.
- Sie versenden Ihre Rechnungen direkt per E-Mail oder laden sie als PDF herunter. Gleichzeitig wird automatisch eine gesetzeskonforme eRechnung im ZUGFeRD-Format erstellt, sodass Sie die aktuellen gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
- Ihre Rechnungsnummern werden automatisch fortlaufend und lückenlos vergeben. Jede Änderung bleibt in der Versionshistorie gespeichert, damit Sie jederzeit nachvollziehen können, was wann angepasst wurde.
Automatische Zahlungserinnerungen
Reduzieren Sie Aussenstände mit smarter Mahnlogik und klarer Kommunikation.
Echtzeit Kennzahlen
Behalten Sie Umsatz, offene Posten und Trends jederzeit im Blick.
Abo-Rechnungen automatisieren
Einmal erstellen, automatisch wiederkehrend versenden – inklusive sauberer Laufzeiten und weniger manueller Nacharbeit.
Wie funktioniert der Ablauf von Angebot bis Zahlung?
Ihre Kunden erleben einen professionellen Prozess, während Sie volle Kontrolle behalten.
Was kostet billmatic für kleine Unternehmen?
Bezahlen Sie monatlich oder sichern Sie sich 20 Prozent Rabatt im Jahresabo.
Ideal für Freelancer und Gründer, die unkompliziert Rechnungen schreiben und Kunden verwalten wollen. Enthält die Basisfunktionen wie das Anlegen von Kunden, Ausgangsrechnungen und einen Rechnungssteller. Perfekt für den schnellen Start in die digitale Buchhaltung.
- - Kundenverwaltung
- - Rechnungen
- - Rechnungssteller
Umfasst alle Starter-Funktionen plus Automail-Import für Eingangsrechnungen und die Produktverwaltung. Unterstützt Sie bei der Automatisierung Ihrer Buchhaltung und erleichtert den Umgang mit Produkt- und Lieferantendaten. Perfekt für Unternehmen mit wachsendem Verwaltungsbedarf.
- - Kundenverwaltung
- - Rechnungen
- - Angebote
- - Mahnungswesen
- - Rechnungssteller
- - Produktverwaltung
- - Automail-Import für Eingangsrechnungen
Das Rundum-sorglos-Paket mit allen verfügbaren Modulen inklusive EÜR und Automations-Add-ons. Für Unternehmen, die maximalen Funktionsumfang wollen und dabei Kosten sparen möchten. Die Komplettlösung für umfassende Buchhaltungsanforderungen.
- - Abonnements
- - Kundenverwaltung
- - Rechnungen
- - Produktverwaltung
- - Automail-Import für Eingangsrechnungen
- - CSV-Export
- - Summen- und Saldenliste
- - Eingangsrechnungen & Kreditoren
- - Mahnungswesen
- - Angebote
- - Rechnungssteller
Warum sollte ich billmatic als kleines Unternehmen wählen?
Alles, was Sie brauchen, um Rechnungen schneller zu erstellen und Zahlungen zu sichern.
Schneller Mehrwert
In wenigen Minuten startklar und sofort Ergebnisse sehen.
Sicherheit und Datenschutz
DSGVO-konform, verschlüsselt, Hosting in Deutschland.
Zuverlässiger Support
Schnelle Hilfe per E-Mail und Wissensdatenbank.
Modular & fair
Modulare Preise. Sparen Sie Kosten in der Buchhaltung und bezahlen Sie nur, was Sie wirklich benötigen.
Ab wann brauche ich eine eRechnung?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können, wenn eine Rechnung im Sinne des Umsatzsteuerrechts ausgestellt wird. Ein einfaches PDF gilt dabei nicht mehr als eRechnung, wenn es nicht den strukturierten Vorgaben entspricht.
Die Pflicht, eRechnungen tatsächlich auszustellen, wird gestaffelt umgesetzt: Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit einem Jahresumsatz über 800.000 € ihre B2B-Rechnungen als eRechnung versenden, und ab dem 1. Januar 2028 gilt diese Pflicht für alle Unternehmen ohne Umsatzgrenze im B2B-Bereich.
Das heißt: Sie sollten schon jetzt technisch eRechnungen erstellen und versenden können, und spätestens ab 2027/2028 wird dies für alle Unternehmen verbindlich.
Mit billmatic erstellen Sie von Anfang an jede Rechnung automatisch als gesetzeskonforme eRechnung. Sie müssen nichts umstellen oder zusätzlich beachten – konzentrieren Sie sich auf Ihr Geschäft, wir kümmern uns im Hintergrund um die technischen Anforderungen.
Welche Fragen stellen kleine Unternehmen zu billmatic am häufigsten?
Wer benötigt ein Buchhaltungsprogramm? +
Ein Buchhaltungsprogramm lohnt sich besonders für Selbstständige sowie kleine und mittlere Unternehmen, die die Buchhaltung nicht komplett intern abbilden wollen. Sie können damit Einnahmen und Ausgaben sauber dokumentieren, Auswertungen erstellen (z. B. EÜR oder – je nach Pflicht/Bedarf – auch Bilanz) und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater deutlich vereinfachen.
Was ist der Vorteil von webbasierter Buchhaltungssoftware? +
Webbasiert (Cloud) heißt: Sie greifen über Browser/App auf die Software zu, statt sie nur auf einem einzelnen PC zu installieren. Das macht Teamarbeit leichter (mehrere Personen können parallel arbeiten), und Sie können dem Steuerberater gezielt Zugriff geben – ortsunabhängig und ohne Papierkram.
Welche Buchhaltungssoftware ist die Beste? +
Die „beste“ Software ist die, die zu Ihren Abläufen passt. Klären Sie zuerst Ihre Muss-Kriterien: Benötigen Sie EÜR, USt‑Voranmeldung/ELSTER, DATEV-Export, Steuerberaterzugang, Angebots- und Rechnungsfunktionen oder hauptsächlich Belegverwaltung? Wenn Sie das sauber definieren, wird der Vergleich der Anbieter deutlich einfacher. Achten Sie immer darauf, dass es sich immer um E-Rechnungen handelt!
Ich bin Kleinunternehmer. Gibt es für mich ein spezielles Buchhaltungsprogramm? +
Als Kleinunternehmer benötigen Sie oft weniger „Komplexität“, aber trotzdem saubere Rechnungen – inklusive korrektem Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung. Viele Anbieter haben dafür günstigere, schlankere Tarife, die genau auf geringe Belegmengen und einfache Workflows ausgelegt sind.
Kann ich meine Daten von meiner bisherigen Software zu billmatic übertragen? +
Ja – der Wechsel soll so einfach sein wie ein Wohnungswechsel: Daten exportieren, in billmatic importieren und weiterarbeiten, ohne bei null anfangen zu müssen. Viele Buchhaltungsprogramme unterstützen dafür gängige Formate wie JSON (z. B. für Kunden, Lieferanten, Artikel), sodass ein Wechsel grundsätzlich gut machbar ist. Momentan wird nur Billomat unterstützt.
In welchem Format werden die E-Rechnungen generiert? +
Für die seit 01.01.2025 schrittweise eingeführten E-Rechnungen gibt es verschiedene Formate. Wir haben uns für ZUGFeRD entschieden, da bei diesem Format sowohl die strukturierten Daten in Form von XML als auch die sofort lesbare Version als PDF enthalten sind. Das Beste aus beiden Welten sozusagen.
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